イベント企画を依頼する時のポイントをご紹介！
東京都港区に拠点を構える「株式会社 SOME」では、キャスティングやイベント企画、プロモーションなどの映像制作を承っております。
今回は、イベント企画を依頼する時のポイントについてご紹介いたします。
〇目的・ゴールを具体的に共有すること
イベントの目的（集客、ブランディング、社内活性化、販売促進など）や成功と判断する基準（来場者数、満足度、SNS拡散数など）を事前に明確化し、企画会社と共有することが重要です。目的が曖昧なままでは企画の方向性がぶれ、成果が測定しづらくなるため、背景や課題感まで含めて伝えることが質の高い提案につながります。
〇実績・得意分野と自社イベントの相性を確認すること
過去の企画実績や得意なイベント形式（企業向け、一般向け、オンライン、リアル、体験型など）を確認し、自社が求めるイベントとの親和性を見極める必要があります。演出力に強い会社、運営力に強い会社など特徴は異なるため、価格だけでなく「何が強みか」を比較検討することが重要です。
〇予算・スケジュール・役割分担を明確にすること
予算上限、開催までのスケジュール、自社と企画会社の役割分担を初期段階で明確にしておくことが、トラブル防止につながります。特に修正回数、追加費用の条件、当日の運営範囲などは事前に確認すべきポイントであり、認識のズレを防ぐためにも書面で合意することが重要です。